Anche i condomini nel corso degli anni si sono dovuti adeguare alla normativa sulla privacy, per tutelare il diritto alla riservatezza delle persone. Con la riforma del condominio, intervenuta con la legge n. 220\/2012, sono state introdotte alcune importanti regole in materia. Con l\u2019ingresso del GDPR 2016\/679 per\u00f2 i condomini e gli amministratori sono stati sottoposti a regole ancora pi\u00f9 stringenti. Vediamo quali sono i compiti spettanti al condominio e all\u2019amministratore e come sono regolamentate alcune tipiche vicende condominiali nell\u2019ottica di tutelare il diritto alla privacy.<\/p>\n
La Privacy in condominio dopo il GDPR<\/strong><\/p>\n La disciplina della privacy in condominio ha subito importanti modifiche dopo la riforma avvenuta con la legge n. 220\/2012, che ha conferito maggiori responsabilit\u00e0 all\u2019amministratore per quanto riguarda la gestione e la conservazione dei dati personali dei condomini. Ruolo ulteriormente rafforzato dal Regolamento Europeo 2016\/679 e dal D.lgs. 101 del 10 agosto 2018, che ha adeguato il Codice in materia di protezione dei dati personali, ossia il D.lgs. 196\/2003 ai principi UE.<\/p>\n Tutti i soggetti infatti che, per ragioni professionali, entrano in possesso di dati personali, sono sottoposti al Regolamento e l\u2019amministratore del condominio lo \u00e8 anche per effetto dell\u2019art. 1130 c.c. visto che \u201cdeve curare la tenuta del registro anagrafe condominiale contenente le generalit\u00e0 dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unit\u00e0 immobiliare, nonch\u00e9 ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell\u2019edificio.\u201d<\/p>\n Compiti dell\u2019amministratore in materia di privacy<\/strong><\/p>\n Ora, l\u2019amministratore, in base al principio di accountability previsto dagli articoli 24 e 28 del GDPR Reg. 2016\/679, dovendo trattare i dati dei condomini per ragioni professionali, deve dimostrare di aver adottato tutta una serie di misure tecniche e organizzative finalizzate alla protezione dei dati personali, con l\u2019obiettivo di ridurre al minimo il rischio di violazione o perdita degli stessi, anche in via puramente accidentale.<\/p>\n L\u2019amministratore inoltre, in quanto responsabile del trattamento, dovr\u00e0 trattare i dati nel rispetto delle leggi vigenti, adottare misure di sicurezza adeguate all\u2019interno del suo studio, dare assistenza al titolare del trattamento (condominio) nel garantire i diritti dei soggetti interessati e far rispettare le misure di sicurezza dei dati, informandolo in caso di violazione dei dati o del regolamento.<\/p>\n Compiti del condominio in materia di privacy<\/strong><\/p>\n Il condominio, da parte sua, in quanto titolare del trattamento dei dati \u00e8 tenuto, tramite il suo rappresentante legale, ossia l\u2019amministratore, a:<\/p>\n \u2013 osservare e far rispettare i principi del GDPR e i diritti dei soggetti interessati;<\/p>\n \u2013 trattare lecitamente i dati;<\/p>\n \u2013 redigere un\u2019adeguata informativa da inviare o mettere a disposizione di chiunque accede al condominio o vanta un diritto reale o di godimento nell\u2019edificio;<\/p>\n \u2013 predisporre misure di sicurezza adeguate nel momento in cui vengono compiute particolari attivit\u00e0, come ad esempio lo smistamento della posta o l\u2019organizzazione di un archivio cartaceo o l\u2019adozione di sistemi di controllo come registrazioni di immagini o lettura delle targhe;<\/p>\n \u2013 nominare per iscritto i responsabili e i soggetti autorizzati a trattare i dati (dipendenti condominiali, collaboratori\u2026);<\/p>\n \u2013 valutare quale impatto posso avere sulla privacy le installazioni di impianti di video sorveglianza o i video citofoni.<\/p>\n Sistemi di video sorveglianza e privacy<\/strong><\/p>\n Quando di parla di video sorveglianza in ambito condominiale occorre per\u00f2 fare una distinzione:<\/p>\n \u2013 se un privato intende installare un impianto di videosorveglianza per fini privati all\u2019interno del suo appartamento la normativa sulla privacy non trova applicazione, GDPR compreso;<\/p>\n \u2013 se invece l\u2019impianto di video sorveglianza deve essere installato per monitorare parti comuni dell\u2019edificio condominiale, il discorso cambia. Prima di tutto se l\u2019impianto serve per migliorare la sicurezza e la salubrit\u00e0 degli edifici, ai sensi dell\u2019art 1120 c.c. che si occupa delle innovazioni, occorre la maggioranza degli intervenuti richiesta dall\u2019art. 1136 comma 2. In secondo luogo occorre rispettare la normativa privacy, che comporta il rispetto di precisi obblighi da parte dell\u2019amministratore:<\/p>\n \u2013 affissione di cartelli che informano della presenza delle telecamere;<\/p>\n \u2013 conservazione delle registrazioni per un periodo non superiore a 24-48 ore con richiesta di autorizzazione apposita al Garante per tempi di registrazione superiori;<\/p>\n \u2013 riprese vincolate alle parti comuni del condominio;<\/p>\n \u2013 installazione deliberata con voti che devono rappresentare la maggioranza degli intervenuti e almeno la met\u00e0 del valore dell\u2019edificio;<\/p>\n \u2013 protezione dei dati ripresi nel rispetto della disciplina (data protection).<\/p>\n Cond\u00f2mini morosi e privacy<\/strong><\/p>\n Sulla possibilit\u00e0 di divulgare i dati dei condomini morosi, stante l\u2019obbligo dell\u2019amministratore, salvo dispensa assembleare, di agire forzosamente per il recupero delle somme dovute,<\/p>\n egli pu\u00f2 comunicare ai creditori non soddisfatti i dati dei condomini inadempienti. Comunicazione che deve essere preceduta dall\u2019avviso al condomino moroso, che tali informazioni sono destinate a terzi. Vietato quindi esporre pubblicamente avvisi di mora o solleciti di pagamento nei luoghi in cui possono accedere anche terze persone. Questo tipo di comunicazioni deve avvenire in forma riservata.<\/p>\n Disabili in condominio e privacy<\/strong><\/p>\n Altro problema che si intreccia con la normativa sulla privacy riguarda i disabili. Non \u00e8 infrequente infatti che all\u2019interno dei un condominio vivano soggetti con difficolt\u00e0 motorie, la cui presenza potrebbe richiedere la modifica di alcuni parti comuni per renderne pi\u00f9 comodo l\u2019uso anche a questi condomini. Effettuare interventi diretti ad eliminare le barriere architettoniche implica per\u00f2 da parte dell\u2019amministratore l\u2019acquisizione di informazioni particolari, che l\u2019art. 4 n. 15 del GDPR definisce: \u201cdati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute\u201d. A tutela di questi soggetti, stante la delicatezza dei dati da trattare, l\u2019art 9 del GDPR prevede che, ai fini del loro trattamento \u00e8 necessario acquisite il preventivo consenso esplicito dell\u2019interessato.<\/p>\n Bacheca condominiale e privacy<\/strong><\/p>\n Ultima questione, quella della bacheca condominiale, utilizzata in genere per comunicazioni di servizio, che per\u00f2 devono avvenire per\u00f2 senza violare la privacy altrui.<\/p>\n L\u2019amministratore infatti non potr\u00e0 esporre in bacheca comunicazioni contenenti dati personali dei singoli condomini, come avvisi per i condomini morosi o copie dei verbali d\u2019assemblea per i condomini che non partecipato. In bacheca insomma solo comunicazioni generali, per quelle individuali meglio una lettera o una convocazione presso il proprio studio.<\/p>\n